Datenschutzerklärung

Dieses Dokument beschreibt, wie die Website www.epta-technica.com (im Folgenden auch „Website") verwaltet wird, insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher und Nutzer.

Nach dem Besuch dieser Website können Daten bezüglich identifizierter und identifizierbarer Personen verarbeitet werden. Für die Zwecke und Wirkungen von Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (der „DSGVO") ist Epta SpA als Verantwortliche verpflichtet, diese Datenschutzerklärung – bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen – bereitzustellen, die über diese Website darauf zugreifen. Die Informationen werden nur für diese Website bereitgestellt und nicht auch für andere Websites, die der Nutzer über Links aufrufen kann.

Zweck dieses Dokuments ist es, Informationen zu den Methoden, Zwecken, Aufbewahrungsfristen, dem Ort der Verarbeitung und den Rechten der betroffenen Personen bereitzustellen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist EPTA S.p.A., USt-IdNr. 04160730968, mit Sitz in Via Mecenate, 86 – 20138 Mailand, Italien (im Folgenden auch „EPTA", „Unternehmen" oder „Verantwortlicher").

EPTA S.p.A. hat gemäß Art. 37–39 DSGVO einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer – DPO) bestellt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: c-dpo@external.eptarefrigeration.com.

2. Welche Arten von Daten auf der Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage

Auf der Website werden die folgenden Arten personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet:

2.1 Navigationsdaten

Um unser berechtigtes Interesse an der Sicherung der Website und der Feststellung der Haftung im Falle hypothetischer Computerkriminalität gegen die Website, der Überprüfung ihrer ordnungsgemäßen Funktion und der Gewinnung statistischer Informationen über ihre Nutzung zu verfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Rahmen ihres normalen Betriebs erfassen die Computersysteme und Softwareverfahren, die zur Betreibung dieser Website verwendet werden, bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung mit der Nutzung von Internetkommunikationsprotokollen verbunden ist.

Diese Informationen werden nicht erhoben, um sie mit identifizierten Personen in Verbindung zu bringen, könnten jedoch durch ihrer Natur nach mögliche Verarbeitungen und Verknüpfungen mit Daten Dritter die Identifizierung von Nutzern ermöglichen.

Diese Datenkategorie umfasst die IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, den Zeitpunkt der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, den numerischen Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), und andere Parameter bezüglich des Betriebssystems und der IT-Umgebung des Nutzers.

Eine indikative Liste der Informationen, die wir erheben können, ist die folgende:

Internet-Protocol (IP)-Adresse;
Browsertyp und Geräteparameter für die Verbindung mit der Website;
Name des Internetdienstanbieters (ISP);
Datum und Uhrzeit des Besuchs;
Webseite, von der der Besucher kam (Referral) und von der er die Website verlassen hat;
die Anzahl der Klicks, sofern vorhanden.

Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt automatisch während der Navigation auf der Website, und ihre Übermittlung ist daher für alle Nutzer und Besucher der Website obligatorisch.

2.2 Freiwillig vom Nutzer bereitgestellte Daten

a. Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

i. In E-Mails, die spontan an uns gesendet werden, und in den Kontakt-/Anfrageinformationsformularen auf der Website:

Das optionale, ausdrückliche und freiwillige Senden von E-Mails an die auf der Website angegebenen Adressen oder das Ausfüllen der entsprechenden Formulare beinhaltet die nachfolgende Erfassung der Adresse des Absenders und der zur Erbringung des angeforderten Dienstes und/oder zur Beantwortung der Anfragen erforderlichen personenbezogenen Daten sowie etwaiger anderer im Nachricht (und in den Anlagen) oder in den entsprechenden Formularen enthaltener personenbezogener Daten.

Bitte senden Sie uns unter keinen Umständen Informationen, die unter die besonderen Kategorien personenbezogener Daten fallen können (d. h. Daten, die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit offenbaren, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über Gesundheit oder Sexualleben oder sexuelle Orientierung der Person), da wir gezwungen wären, diese zu löschen.

ii. Im Zusammenhang mit sozialen Netzwerken, bei denen Sie registriert sein sollten:

Falls Sie uns über die EPTA-Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube) kontaktieren sollten, indem Sie eine Nachricht auf unseren Profilen hinterlassen oder Ihre personenbezogenen Daten in die dort möglicherweise vorhandenen Kontaktformulare eingeben, werden wir nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie mitgeteilt haben, um Ihnen technische Unterstützung oder die angeforderten Informationen zu geben. Die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen sozialen Netzwerke, bei denen Sie registriert sind und die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die relevanten sozialen Plattformen regeln, bleiben anwendbar.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2.2(a) ist optional, aber notwendig, da wir Ihnen bei Nichtbereitstellung möglicherweise nicht die angeforderten Informationen geben können.

Die von Ihnen freiwillig bereitgestellten Kontaktdaten werden von uns ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistungen verarbeitet, es sei denn, Sie haben optional Ihre Einwilligung in ihre Verarbeitung auch für die Marketingzwecke gemäß Punkt 2.2(d) unten gegeben.

b. Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen EPTA unterliegt, vorgesehen durch steuerliche/buchhalterische/administrative, Sicherheitsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

c. Um unser berechtigtes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren zu verfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unser berechtigtes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren zu verfolgen, auch im Falle einer möglichen vorvertraglichen Haftung.

d. Für Newsletter- und Marketingzwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Mit Ihrer optionalen Einwilligung, sofern diese am Ende jedes vorgeschlagenen Formulars erteilt wird, werden wir Ihre Daten für Newsletter mit den neuesten Nachrichten aus der Kältetechnikbranche und aus der Welt von Epta sowie für Marketingzwecke (Direktverkauf, Zusendung von Werbematerial, Marktforschung und Handelskommunikation) verarbeiten, um Ihnen – sowohl per E-Mail, SMS, WhatsApp (automatischer Modus) als auch per Telefon mit Bediener und Postbrief (traditioneller Modus) – Werbekommunikationen, Angebote und Aktionen zu den von EPTA angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu senden.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit frei und kostenlos, auch teilweise, z. B. nur in Bezug auf automatisierte Methoden, widerrufen, indem Sie eine Anfrage an EPTA auf die in Abschnitt 5 unten angegebene Weise stellen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nicht zustimmen, wird die Möglichkeit, eine Informationsanfrage auf der Website zu stellen, Ihr Konto zu registrieren, eine Kaufbestellung für unsere Produkte und Dienstleistungen aufzugeben und die zusätzlichen Funktionen der Website zu nutzen, in keiner Weise beeinträchtigt.

3. Übermittlung an Dritte und Verfügbarkeit personenbezogener Daten (Verbreitung)

Ihre Daten sind den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, als autorisierte Personen, des Verantwortlichen und anderen Dritten als Auftragsverarbeiter bekannt (Unternehmen, die Unterstützungs-/Dienstleistungen erbringen, wie z. B.: Finanzberatungsdienstleistungen, Kommunikation, Datenverarbeitung, Hosting- und Co-Location-Server, Computersicherheit und andere IT-Dienste, Webanalyse).

Die Daten können auch mit den anderen Unternehmen der Epta-Gruppe geteilt werden, deren Liste auf der Website unter https://www.eptarefrigeration.com/en/contacts verfügbar ist oder auf Anfrage unter compliance@eptarefrigeration.com erhältlich ist, sowie mit anderen Dritten und mit Strafverfolgungsbehörden oder Justizbehörden, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder einer bindenden gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung erforderlich ist, sowie mit unseren Rechtsberatern.

Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) erfolgt mit jenen Drittländern, die von der Europäischen Kommission als mit einem angemessenen Datenschutzniveau ausgestattet anerkannt sind, oder, wenn nicht, sofern ein im Verhältnis zur EU angemessenes Datenschutzniveau vertraglich von jenen in dem Drittland ansässigen Stellen garantiert wird (z. B. durch Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln) und die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen stets gewährleistet ist.

Weitere Informationen können Sie erhalten, indem Sie an compliance@eptarefrigeration.com schreiben.

4. Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf, wie sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, notwendig sind, und insbesondere:

für die in Punkt 2.1 oben genannten Zwecke, für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist erforderlich, um die Haftung im Falle hypothetischer Computerkriminalität gegen die Website festzustellen oder um Anfragen der Justiz- oder Polizeibehörden nachzukommen;
für die Zwecke der Punkte 2.2(a)(i) und (ii) oben, für 6 Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihnen die angeforderten Dienste/Informationen bereitgestellt haben, um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage erfüllt wird und um Ihnen weitere Klärungen zu geben, die Sie benötigen könnten;
für die Zwecke der Punkte 2.2(b) und (c) oben, für 10 Jahre aufgrund der durch Buchführungs- und Steuervorschriften auferlegten Aufbewahrungspflichten bzw. der Verjährungsfrist für Vertragsansprüche; für die Zwecke von Punkt 2.2(d) oben, für 3 Jahre ab der Erteilung Ihrer letzten Einwilligung für Marketing- und Newsletterzwecke, bei deren Annäherung Sie gefragt werden, ob Sie weiterhin an dem Empfang solcher Mitteilungen interessiert sind; falls ja, wird der genannte Aufbewahrungszeitraum verlängert. Andernfalls werden die Daten nach Ablauf des Zeitraums gelöscht.

Die Aufbewahrungsfristen der über Cookies erhobenen Daten sind in den jeweiligen Cookie-Richtlinien unter folgenden Links verfügbar:

www.epta-technica.com/cookie-policy

5. Rechte der betroffenen Personen (Artikel 15 bis 22 der Verordnung)

Wir informieren Sie, dass Sie das Recht haben, jederzeit, kostenlos und ohne Formalitäten die folgenden in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte auszuüben: das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten (Art. 15); das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16); das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17); das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); das Recht auf Benachrichtigung bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19); das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20); das Widerspruchsrecht (Art. 21).

Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte können per Post an EPTA S.p.A., Via Mecenate, 86 – 20138 Mailand, Italien, oder per E-Mail an compliance@eptarefrigeration.com gestellt werden.

Wir erinnern Sie auch daran, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Eine Liste der EU-Datenschutzbehörden ist unter folgendem Link verfügbar: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

6. Verwendung von Cookies

Weitere Informationen über Cookies und deren Verarbeitung, mit erweiterten und umfassenden Informationen, finden Sie in der Cookie-Richtlinie der entsprechenden Website:

www.epta-technica.com/cookie-policy

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann entsprechend regulatorischen und technologischen Entwicklungen geändert oder aktualisiert werden. Im Falle wesentlicher Änderungen der Datenschutzerklärung senden wir Ihnen die neue Version der Datenschutzerklärung per E-Mail zu oder bringen sie Ihnen beim ersten Zugriff auf die Website nach dem Datum der Änderung der Datenschutzerklärung zur Kenntnis und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

Zuletzt aktualisiert: 17. September 2026